اگر دو پیشنهاد طراحی سایت دارید، قیمت پایین‌تر را معیار اول قرار ندهید؛ ببینید هر پیشنهاد دقیقاً چه چیزی را تحویل می‌دهد، چه چیزی را بیرون گذاشته و بعد از راه‌اندازی چه هزینه‌ای دارد. دو عدد هم‌ارز نیستند مگر این‌که دو فهرست تحویلی هم‌ارز پشت آن‌ها باشد. در ادامه یک جدول امتیازدهی قابل‌کپی می‌بینید که با آن می‌توانید پیش از قرارداد، دو پیشنهاد مکتوب را کنار هم بگذارید.
این مطلب درباره مقایسه «متن پیشنهاد» است. اگر دنبال برآورد هزینه و بسته‌های خدمات هستید، صفحه خدمات طراحی سایت را ببینید.
چرا مقایسه قیمت به‌تنهایی گمراه‌کننده است؟
دو پیشنهاد با قیمت‌های متفاوت معمولاً دو کار متفاوت را توصیف می‌کنند. یکی ممکن است ده صفحه با محتوای آماده را شامل شود و دیگری فقط «قالب و نصب». یکی ممکن است هاست و دامنه به نام شما باشد و دیگری به نام پیمانکار. تفاوت قیمت اغلب در همین جزئیات پنهان است.
پس قبل از مقایسه، هر دو پیشنهاد را به یک زبان مشترک ببرید: همان ردیف‌های جدول زیر.
جدول ارزیابی؛ هر ردیف را برای هر دو پیشنهاد پر کنید
برای هر ردیف از ۰ تا ۲ امتیاز بدهید: ۰ یعنی ذکر نشده، ۱ یعنی مبهم، ۲ یعنی روشن و مکتوب.
| معیار | چه چیزی را در متن پیشنهاد جست‌وجو کنید؟ | پیشنهاد الف | پیشنهاد ب |
|---|---|---|---|
| تحویلی‌ها | تعداد و نام صفحات، فرم‌ها، نسخه موبایل، اتصال به ابزار تحلیل | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| محتوا | چه کسی متن و تصویر را تهیه می‌کند و چه مقدار | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| مالکیت | دامنه، هاست، حساب مدیریت و فایل‌های سایت به نام چه کسی است | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| استثناها | موارد خارج از کار مثل سئو، ترجمه، تولید محتوا یا افزونه‌های پولی | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| دوره‌های بازبینی | تعداد دور اصلاح و تعریف «اصلاح» در برابر «تغییر دامنه کار» | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| تست پذیرش | چه چیزی را پیش از تحویل نهایی بررسی می‌کنید و چه کسی تأیید می‌کند | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| پشتیبانی | مدت، کانال، زمان پاسخ و آنچه پشتیبانی رایگان شامل می‌شود | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| هزینه‌های تکرارشونده | تمدید دامنه و هاست، لایسنس افزونه و قالب، نگهداری | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| زمان‌بندی | مراحل، تاریخ‌ها و آنچه از سمت شما لازم است (محتوا، تأیید) | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
| سابقه کار مرتبط | نمونه‌کار قابل‌مشاهده در حوزه‌ای شبیه کسب‌وکار شما | ۰ تا ۲ | ۰ تا ۲ |
جمع امتیاز به‌تنهایی تصمیم نمی‌گیرد؛ اما ردیف‌های صفر نشان می‌دهند باید پیش از امضا از چه چیزی بپرسید.
نمونه فرضی: دو پیشنهاد برای یک شرکت در ارومیه
مبالغ و جزئیات زیر فرضی و فقط برای نمایش روش مقایسه‌اند و قیمت واقعی هیچ شرکتی نیستند.
یک شرکت خدماتی در ارومیه دو پیشنهاد گرفته است:
- پیشنهاد الف (۲۸ میلیون تومان فرضی): «طراحی سایت ۸ صفحه‌ای ریسپانسیو». هاست و دامنه ذکر نشده، تعداد دور اصلاح مشخص نیست، پشتیبانی «بعد از تحویل» بدون مدت.
- پیشنهاد ب (۳۴ میلیون تومان فرضی): ۸ صفحه، دو فرم، تهیه متن صفحات اصلی، دامنه و هاست به نام کارفرما، سه دور اصلاح، ۳ ماه پشتیبانی با پاسخ‌گویی در روز کاری، فهرست آزمون پذیرش.
بعد از پر کردن جدول، الف در ردیف‌های مالکیت، بازبینی، پذیرش و پشتیبانی امتیاز ۰ یا ۱ می‌گیرد. فاصله ۶ میلیونی ممکن است با هزینه‌ای که بعداً برای هاست، متن و اصلاحات می‌پردازید از بین برود؛ اما این را فقط وقتی می‌توانید بگویید که از الف سؤال کنید و پاسخ را مکتوب بگیرید.
هشت سؤال که باید پیش از امضا مکتوب پاسخ بگیرید
- دامنه، هاست و حساب مدیریت سایت به نام چه کسی ثبت می‌شود؟
- کدام موارد صراحتاً خارج از کارند؟
- «یک دور اصلاح» یعنی چه و چه تغییری از نظر شما «کار جدید» حساب می‌شود؟
- تحویل نهایی بر پایه چه آزمونی تأیید می‌شود؟ (مثلاً کار کردن فرم‌ها، نمایش درست در موبایل، سرعت بارگذاری قابل‌قبول)
- بعد از تحویل، پشتیبانی تا چه زمانی و با چه کانالی در دسترس است؟
- هزینه سالانه‌ی هاست، دامنه و افزونه‌های پولی چقدر است و در چه تاریخی تمدید می‌شود؟
- فایل‌های پشتیبان و دسترسی مدیریت را چه زمانی تحویل می‌گیرید؟
- اگر تأخیر از سمت هر طرف رخ بدهد چه می‌شود؟
نشانه‌هایی که یعنی پیشنهاد کامل نیست
- عبارت‌های کلی مثل «طراحی حرفه‌ای» یا «سایت مدرن» بدون فهرست خروجی.
- مشخص نبودن این‌که قالب خریداری‌شده با لایسنس چه کسی ثبت می‌شود.
- مشخص نبودن شرایط تغییر دامنه کار.
- پرداخت کامل پیش از شروع بدون مرحله‌بندی.
این نشانه‌ها لزوماً به معنای بدخواهی نیستند؛ اغلب فقط نشان می‌دهند که موضوع هنوز گفت‌وگو نشده است. بهتر است همین‌ها را قبل از قرارداد روشن کنید.
بعد از جدول چه کنیم؟
- از هر دو طرف بخواهید ردیف‌های ۰ و ۱ را مکتوب اصلاح کنند.
- جدول را دوباره پر کنید و این بار هزینه یک‌ساله (ساخت به‌علاوه تمدیدها) را کنار هم بگذارید.
- نمونه‌کارهای مرتبط را ببینید؛ برای شروع می‌توانید نمونه‌کارهای طراحی سایت ریکان تک را مرور کنید و بپرسید هر نمونه دقیقاً چه بخشی از کار را در بر می‌گیرد.
- تصمیم را بر اساس کامل‌ترین و روشن‌ترین پیشنهاد بگیرید، نه صرفاً ارزان‌ترین.
اگر برای بررسی پیشنهادهایی که در دست دارید به نظر کارشناسی نیاز دارید، می‌توانید از صفحه تماس درخواست مشاوره ثبت کنید.
این مقاله با کمک هوش مصنوعی تهیه شده است.
